Microsoft Outlook pamati

Iemācīt studentiem patstāvīgi izmantot Outlook savstarpējai komunikācijai.

Datora lietotāji, kuriem nepieciešams izmantot Microsoft Outlook savstarpējai komunikācijai

• Atvērt programmu un orientēties tās vidē.
• Izveidot kontaktpersonu, rediģēt, meklēt un drukāt.
• Izveidot vēstuli, pievienot tai pielikumu un nosūtīt to.
• Atbildēt uz ienākošo vēstuli un pārsūtīt to.
• Veikt tikšanos un sapulču plānošanu kalendārā.
• Izveidot uzdevumus un piešķirt tos citiem.
• Strādāt ar Outlook dienasgrāmatu un izveidot piezīmes.

Datoru lietošanas pamati.

BDA izstrādāti mācību materiāli ar teorijas un praktisko uzdevumu aprakstu latviešu valodā.

Nav paredzēts sertifikācijas eksāmens.

1.       Outlook 2016 vides apskate (Outlook environment)

• Programmas atvēršana un orientēšanās programmas lietotāja saskarnē.
• Programmas ieteikumi un palīdzība.
• Navigācijas rūts, lasīšanas rūts, uzdevumu slejas un personu rūts izskata pielāgošana.
• Darbs ar lenti un cilnēm.
• Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana.
• Programmas aizvēršana. 

2.       Outlook kontakti (Contacts)

• Kontaktpersonu mapes atvēršana.
• Jaunas kontaktpersonas izveidošana.
• Kontaktpersonas datu rediģēšana.
• Kontaktpersonu meklēšana.
• Kontaktu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Kontaktpersonu kartīšu skatu mainīšana.
• Kontaktpersonu datu drukāšana.
• Kontakta informācijas apvienošana ar sociālajiem tīkliem.

3.       Darbs ar e-pasta ziņojumiem (work with e-mail)

• Ienākošo ziņojumu mapes atvēršana.
• Mazās rīkjoslas izmantošana.
• Apakšmapju izmantošana.
• Jauna ziņojuma nosūtīšana vienam vai vairākiem saņēmējiem.
• Ziņojuma formāta mainīšana.
• Ziņojuma saglabāšana mapē Draft.
• Ziņojumu pārvietošana uz mapi Deleted Items un mapes iztukšošana.
• Parakstu izveidošana un tā pievienošana ziņojumam.
• Ziņojumu noformēšana, norādot ziņojuma opcijas un rekvizītus.
• Ienākošo ziņojumu lasīšana, kārtošana un dzēšana.
• Kontaktpersonas veidošana no e-pasta ziņojuma.
• Atbildēšana uz ienākošajiem ziņojumiem vai to pārsūtīšana citiem.
• Ziņojumu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Ziņojumu apskatīšana dažādos skatos, to kārtošana un grupēšana.
• Ziņojumu pielikumu pievienošana, atvēršana un saglabāšana.
• Sekojuma karodziņa pievienošana ziņojumam.
• Ziņojumu meklēšana, izmantojot meklēšanas kritērijus.
• Ziņojumu drukāšana.
• Ātro darbību izveidošana un pārvaldīšana. 

4.       Darbs ar kalendāru (calendar)

• Kalendāra atvēršana un tā ierakstu apskatīšana dažādos skatos.
• Tikšanās Izveidošana, apskatīšana labošana un dzēšana.
• Periodiskas tikšanās izveidošana.
• Organizētās sapulces organizēšana un aplūkošana.
• Sapulces ieplānošana, ņemot vērā dalībnieku brīvo laiku.
• Atbildēšana uz sapulces uzaicinājumu.
• Kalendāra ierakstu drukāšana un pārsūtīšana.
• Laikapstākļu joslas izmantošana.

5.       Darbs ar Outlook uzdevumiem (tasks)

• Uzdevumu sadaļas atvēršana.
• Jauna uzdevuma izveidošana.
• Uzdevuma pabeigšana un detaļu norādīšana.
• Periodiska uzdevuma izveidošana.
• Uzdevumu apskatīšana dažādos skatos.
• Uzdevumu grupēšana.
• Uzdevumu meklēšana, izmantojot dažādus meklēšanas kritērijus.
• Uzdevumu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Uzdevumu piešķiršana kādam citam.
• Piešķirtā uzdevuma apstiprināšana.

6.       Citas Outlook iespējas

• Piezīmes izveidošana un apskatīšana.
• Piezīmes iestatījumu mainīšana.
• Piezīmes saglabāšana dažādos formātos.
• Piezīmes drukāšana.