Microsoft Outlook lietpratējiem

Iemācīt studentiem konfigurēt Outlook un veidot papildu e-pasta profilus, kā izmantot vēl dažādas noderīgas komandas, ko piedāvā Microsoft Outlook.

Datorlietotājiem ar Microsoft Outlook lietošanas pieredzi.
Microsoft platformas lietošanas pamata prasmes.

• Pārvaldīt kontaktpersonu informāciju.
• Rediģēt kontaktpersonu vizītkartes.
• Koplietot un eksportēt kontaktpersonu mapi.
• Izveidot adresātu sarakstu.
• Mainīt ziņojumu iestatījumus.
• Izmantot darbvirsmas paziņojumu, lai veiktu darbības ar ziņojumu.
• Pārveidot ziņojumu par uzdevumu un tikšanos.
• Pielāgot pašreizējo ziņojumu skatu.
• Manuāli arhivēt ziņojumus.
• Pievienot kalendāram publiskās svētku dienas.
• Mainīt darba nedēļu un konfigurēt kalendāru dažādām laika joslām.
• Abonēt RSS plūsmas, lai iegūtu informāciju.
• Koplietot mapes un piekļūt citu lietotāju koplietotajām mapēm.
• Bloķēt nevēlamus e-pasta ziņojumus.

• Datoru lietošanas pamati.
• Microsoft Outlook pamati.

BDA izstrādāti mācību materiāli ar teorijas un praktisko uzdevumu aprakstu latviešu valodā.

Nav paredzēts sertifikācijas eksāmens.

1.       Darba sākšana ar Outlook 2016

• Outlook konta konfigurēšana (outlook account setup).
• Papildu Outlook profilu veidošana (mail setup).

2.       Kontaktpersonu informācijas pārvaldīšana

• Kontaktpersonu informācijas glabāšana  (contact address book).
• Jaunas kontaktpersonu mapes izveidošana  (create new contact folder).
• Kontaktpersonu mapes koplietošana  (share contacts).
• Kontaktpersonu mapes eksportēšana (export contacts).
• Adresātu saraksta veidošana  (create contact groups).
• Kontaktinformācijas drukāšana (print contact).

3.       E-pasta ziņojumu iestatījumu mainīšana

• Balsošanas pogu izmantošana ziņojumā  (use voting buttons) .
• Ziņojumu atzīmēšana kā lasītu pēc to apskates lasīšanas rūtī
  (mark items as read when viewed in the reading pane).
• Ziņojuma atbildēšanas vai pārsūtīšanas iestatījumi  (reply and forward options).
• Darbs ar darbvirsmas paziņojumu par jauna ziņojuma saņemšanu
  (message arrival options).
• Ziņojuma rekvizītu skatīšana  (message properties).
• Nosūtīto ziņojumu glabāšanas mapes mainīšana  (save sent items to).
• Ziņojuma pārveidošana par uzdevumu un tikšanos (to-do item).
• E-pasta noklusējuma fontu un dizainu mainīšana (format default text and theme).
• Ziņojuma drukāšana (print message).
• Ziņojumu skata pielāgošana (message view settings).
• Ziņojumu kārtošana pēc sarunas tēmas  (show message as conversation).
• Nevēlamo ziņojuma tēmu ignorēšana (ignoring conversation).
• Ziņojuma atkārtota sūtīšana un atsaukšana (resend message).
• Meklēšanas mapes izmantošana  (new search folder).
• Ziņojumu saglabāšana  (save message).
• Pasta kastītes īrīšanas rīku izmantošana (mailbox cleanup tools).
• Ziņojumu arhivēšana (archive message).

4.       Kalendāra pārvaldīšana

• Svētku dienu pievienošana un noņemšana  (add/remove holidays).
• Darba nedēļas mainīšana (change work week).
• Outlook konfigurēšana dažādām laika joslām  (time zone).
• Laika skalas intervāla mainīšana  (time scale).
• Kalendāra koplietošana (share calendar).
• Darbs ar vairākiem kalendāriem vienlaicīgi (view shared calendars in overaly mode).
• Kalendāra informācijas sūtīšana ar e-pasta ziņojumu (send a calendar via e-mail).
• Interneta kalendāru pievienošana programmai Outlook
  (new internet calendar subsription).
• Kalendāra ierakstu drukāšana (print calendar).

5.       Uzdevumu sekošana

• Papildu uzdevumu mapes izveidošana (new task folder).
• Atgādinājuma uzstādīšana uzdevumam  (add task reminder).

6.       Informācijas iegūšana

• RSS plūsmu reģistrēšana un dzēšana (import/export RSS feeds).

7.       Sadarbība grupās

• Mapes koplietošana (share folder).
• Mapes koplietošana, norādot pārstāvja piekļuves atļaujas
  (delegate access shared folder).
• Darbs ar SharePoint un Outlook 2016 resursiem tiešsaistes un bezsaistes režīmā.

8.       Outlook 2016 izmantošana ārpus darbavietas

• Outlook konfigurēšana, lai piekļūtu Exchange serverim no attālām vietām.
• Konfliktsituācijas konfigurējot Outlook.
• Automātiskās atbildes uzstādīšana ienākošajiem ziņojumiem (automatic replies).
• Automātiskās ziņojumu pārsūtīšanas norādīšana (automatic reply rules).

9.       Outlook 2016 pielāgošana un konfigurēšana

• Microsoft Office un Outlook iestatījumu mainīšana.
• Automātiskā ziņojumu organizēšana mapēs, izmantojot nosacījumus (create rule).
• E-pasta ziņojumu glabāšana datorā (create outlook data file).
• Vienkārša teksta noformējuma piešķiršana e-pasta ziņojumiem (read all standard mail in plain text).
• Privātuma aizsargāšana  (safe senders).
• Nevēlamu e-pasta ziņojumu bloķēšana (junk e-mail options).
• Telpu meklēšana (room finder).
• Automātiskās atbildes norādīšana uz sapulces pieprasījumiem
  (automatically accept meeting requests and remove canceled meetings).